第一条 为了更好地坚持民主集中制原则，健全审计处重大事项集体决策制度，规范处务会议制度，保证学校各项决定的贯彻落实，促进各项工作任务圆满完成，根据《湖北工程学院处务会议议事规则》（试行），结合审计处工作实际，制定本规程。
第二条 处务会议实行处长负责制。凡涉及审计处的重大问题决策、干部人事工作、重要事项安排、大额资金使用等必须履行集体决策程序，由处务会议集中研究决定。
第三条 出席处务会议人员为审计处全体人员。必要时可邀请分管校领导参加。
第四条 根据工作需要，处务会议一般每2周召开一次。必要时可择机召开。
（一）学习贯彻党和国家的方针、政策及学校党委、行政的决策、决定，结合审计处工作实际，统一思想认识，理清工作思路，研究制订具体落实方案。
（二）研究制定年度、学期、月工作计划，明确责任要求。总结年度、学期、月工作情况，分析取得的成效与存在的问题，研讨改进工作的方法措施。
（三）研究制定与修改审计管理制度、岗位职责、工作规程、办事流程等，完善审计制度体系。
（四）研究确定需要提交学校党委常委会或校长办公会审定的请示、报告等。
（五）根据工作权限，讨论决定工作人员的重要问题。如年度考核，评先评优、职务评聘、晋职晋级、轮岗交流、参加校外会议、短期培训学习、奖惩等。
（六）讨论决定大额项目经费开支，通报年度预算资金使用管理情况。
（七）研究部署年度目标任务以及党建与思想政治工作、党风廉政建设工作、综合治理工作、文明创建工作等，审定工作方案。
（八）研讨财务审计、招标采购审计、经济责任审计、基建修缮工程审计及日常审签等审计业务中的重要问题。
（九）讨论研究由审计处举办或承办的重要工作、重大活动方案，研究解决实施过程中遇到的问题。
（十一）讨论由上级部门、行业协（学）会及学校党委、行政领导交办的重要事项。
（一）确定议题。处长、副处长、工作人员均可提出议题的建议，处长在征求副处长意见的基础上确定议题。
一般情况下，为落实学校党委、行政统一部署的阶段性工作、日常工作计划总结、党建与思想政治工作、党风廉政建设以及直管的工作内容等方面的议题由处长提出建议。根据职责分工，属于职责范围内工作内容方面的议题，由副处长提出建议。其他岗位工作人员，根据岗位职责范围提出议题建议。
（二）会前酝酿。针对已经确定的议题，议题提出人应在会议召开前主动向处长说明情况，提出建议。对于重要议题，班子成员应充分交换意见，必要时应向分管校领导汇报。
1、会议通知。会议由负责综合事务的人员提前通知全体人员，包括会议时间、地点、内容、准备事项。对于需提交会议讨论的重要文书，提前发送给全体参会人员。
2、人员规定。对于需要表决的重要会议，必须达到应到会人员三分之二方能召开。如遇紧急情况，到会人数不足三分之二的，应及时征求缺席人员的意见。凡涉及员工切实利益问题的议题，也应及时征求缺席人员的意见。
3、会议主持。处务会议由处长主持。处长出差期间急需召开的会议，处长委托副处长主持。
2、直接介绍或委托议题提出人、事项当事人等介绍议题的背景情况。
3、与会人充分发表自己的意见和建议。属于部署落实工作的议题，由处长先行发言；属于表决的议题，参会人员必须先有明确表态，处长最后发言。如果会上意见分歧较大，由主持人宣布暂时休会，及时报告分管校领导，抓紧沟通，择时继续召开会议。
4、主持人综合参会人员意见，作出会议决定。对于需要表决的议题，按照少数服从多数的原则作出会议决定。对于会议重要决定，由处长在会议结束后及时向分管校领导报告。
（一）与会人员不得无故缺席会议。确因特殊原因不能参会的，必须事前向会议主持人请假，并根据需要及时回复征询意见。
（二）参会人员应有大局观念和责任意识，要及时学习理解和正确把握政策精神，围绕主题发表意见，不得发表非议上级以及攻击他人的言论。
（三）凡涉及到研究与本人有亲属、亲戚关系等密切关系人问题时，有关成员应主动回避。
（四）严格遵守保密纪律，会议要求保密的事项，不得外传。
（五）会议结论不得违反上级规定，不得与学校要求相抵触。
（六）班子成员应当执行会议决定，做好职责范围内的工作。参会人员如对会议决定有不同意见可以保留，或向校党委、行政以及上级反映，但在本级或上级组织未作出指示之前，必须无条件服从和执行会议决定，不得在言论和行动上搞自由主义或消极对待。
第八条 凡违反本规定的，提交组织处理。情节较轻的，进行批评教育；情节严重的，按照有关规定处理。
